Stichting of vereniging  

Om in aanmerking te komen voor een subsidie moet je meestal een rechtspersoon zijn. Deze moet bovendien ingeschreven zijn bij de Kamer van Koophandel.

Welke rechtsvorm kies je?
De keuze voor een rechtsvorm hangt van verschillende zaken af. Op de site van de Kamer van Koophandel worden diverse organisatievormen toegelicht (zie in het horizontale menu bedrijf starten en vervolgens in het verticale menu rechtsvormen). Op het gebied van de amateurkunsten kiest men doorgaans voor een stichting of vereniging. Het grote verschil tussen beide is dat de vereniging leden heeft, die met elkaar de 'hoogste macht' hebben. Een stichting heeft geen leden; het bestuur bepaalt wat er gebeurt.

Iedereen kan een stichting of vereniging oprichten; het maakt niet uit hoe oud je bent. Voor meer informatie kun je terecht bij een notaris, die je kunt vinden in een telefoonboek of via een digitale zoekmachine. Informeer ook bij de Kamer van Koophandel.

De stichting
Bij de oprichting van een stichting wordt een akte opgesteld door een notaris. Daarin wordt verklaard dat de stichting wordt opgericht en in de bijhorende statuten wordt het doel van de stichting vastgesteld. In de statuten neem je bijvoorbeeld op hoe de stichting is georganiseerd en hoe het bestuur wordt benoemd. Hier vind je een voorbeeld van hoe je een en ander kan formuleren in de statuten. Ook laat het zien waar je allemaal aan moet denken als je een stichting opricht.  

De vereniging
Bij de oprichting van een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid stelt een notaris een akte op. Hierin staan de statuten, waarin o.a. de naam en het doel van de vereniging worden vastgelegd; wie de bestuursleden zijn; wat de verplichtingen van de leden zijn; op welke manier de algemene ledenvergadering bijeen wordt geroepen (minimaal 1x per jaar). Op deze vergadering worden de plannen voor het komende jaar gepresenteerd, bestuurspresentaties besproken en financiën gecontroleerd. Het is gebruikelijk dat leden van een vereniging contributie betalen.

Voor de oprichting van een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid hoeft u niet langs de notaris. In dat geval bent u als bestuurder met uw privevermogen aansprakelijk voor de verplichtingen van de vereniging. In het geval van een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid bent u dat als bestuurder in beginsel niet. 

Veranderingen
Wijzigingen van statuten (van stichtingen en verenigingen) moet je altijd via de notaris regelen. Denk er ook aan wisselingen van het bestuur te melden aan de Kamer van Koophandel.

Bestuur

Het is bij wet bepaald dat een stichting of vereniging een bestuur heeft dat zich bemoeit met de dagelijkse gang van zaken. Hoe het bestuur benoemd wordt, wordt vastgesteld in de statuten.

Bestuursfuncties
Een bestuur bestaat in ieder geval uit een voorzitter. Deze stelt de agenda vast en zit de vergaderingen voor. Hij is vaak het eerste aanspreekpunt van het bestuur. De penningmeester houdt zich voornamelijk bezig met de financiën en de secretaris zorgt voor notulen, afspraken en andere organisatorische dingen. Ook andere bestuursleden kunnen een speciale functie hebben, denk aan een bestuurslid pr. Algemene bestuursleden hebben geen afgebakende taak en springen bij waar het nodig is.

Aansprakelijkheid
Bestuurders doen hun werk voor de stichting of vereniging vrijwillig. In de notulen staat beschreven op welke voorwaarden zij voor de stichting mogen handelen en of ze dat alleen of met andere bestuursleden gezamenlijk moeten/kunnen doen.

Als je als bestuurslid je gezond verstand gebruikt, kun je niet persoonlijk worden aangesproken op negatieve gevolgen. Maar als je een wanprestatie levert, onrechtmatig handelt en echt nalatig bent geweest, kun je wel aansprakelijk gesteld worden. De kans is heel erg klein dat een bestuursaansprakelijkheidsverzekering de schade die het gevolg is van die wanprestatie etc. dekt. Bekijk daarom voordat je zo'n (best dure) verzekering afsluit heel goed de dekkingsvoorwaarden!