Jaarplan  

Het is slim om vooruit te kijken en een jaarplanning te maken. Tijdens het maakproces kan er natuurlijk van alles veranderen. Gebruik een jaarplan dus niet als een voorschrift, maar als een flexibele agenda.

Overzicht
Het voordeel van (ver) vooruit plannen is dat je een duidelijk overzicht hebt van de momenten dat je bijvoorbeeld:

• fondsen moet aanschrijven;

• een vormgever aan het werk moet zetten of

• een theaterzaal of expositieruimte moet reserveren.

Bovendien weten leden, bestuursleden, medewerkers, freelancers en vrijwilligers van je stichting of vereniging waar ze aan toe zijn en wanneer er op ze gerekend wordt.

Wat staat er in een jaarplan?
In het jaarplan neem je je artistieke visie op en leg je uit hoe je deze gaat uitvoeren: je visie is immers de reden dat jouw stichting of vereniging bestaat! Vertel in het jaarplan bijvoorbeeld:

• hoe jouw stichting of vereniging georganiseerd is;

• welke projecten je dit jaar uit gaat voeren;

• met welke mensen je gaat werken: welke dansers, regisseur of technicus kies je?;

• hoe jouw projecten eruit gaan zien: welke tekst, choreografie of compositie kies je?;

• hoe en wanneer het publiek jouw projecten kan zien;

• welke resultaten de projecten opleveren voor jouw organisatie en omgeving;

• op welke manier de projecten bijdragen aan jouw artistieke ontwikkeling;

• wat de planning van jouw projecten is: wat zijn de deadlines?;

• welke kosten je denkt te gaan maken (begroting) en

• hoe je deze kosten gaat betalen (dekkingsplan).

Meerjarenplan
Je kunt ook een plan voor meerdere jaren maken. Een meerjarenplan bevat dezelfde onderdelen als een jaarplan, maar strekt zich uit over een langere periode. Een meerjarenplan helpt je om jouw artistieke visie goed uit te zetten en organisatorische zaken nóg beter te regelen.