Aanleiding
Viel je iets op in het nieuws of was het een droom om met een bepaalde choreograaf te werken? Vertel de aanleiding van jouw project en leg een relatie met jouw artistieke visie.
Doelen
Wat wil je precies bij het publiek bereiken met jouw project? En wat is de bijdrage van het project aan jouw eigen artistieke ontwikkeling? Maak je doelen meetbaar. Hoeveel mensen wil je bijvoorbeeld bereiken en hoe vaak wil je in de krant genoemd worden?
Resultaat
Geef aan hoe je gaat meten of je jouw doelen behaald hebt. Verzamel je reacties in de media, houd je een enquête onder het publiek en/of tel je de toegangskaarten?
Doelgroep
Beschrijf je doelgroep(en) zo precies als je kunt. Is het project specifiek gericht op jongeren, studenten, ouderen, bedrijven, patiënten of buurtbewoners? Wat zijn andere kenmerken van je doelgroep? Denk aan opleidingsniveau, culturele achtergrond, geslacht, beroep of wijk.
Publiciteitsplan
Vermeld hoe je deze doelgroep gaat bereiken. Stel een publiciteitsplan op dat je opneemt in je projectplan. In het publiciteitsplan beschrijf je welk publiek je wilt bereiken en welke middelen en mediakanalen je hiervoor inzet.
Projectbeschrijving
In de projectbeschrijving geef je een inhoudelijke omschrijving van jouw kunstproject. Waar gaat je project precies over? Welke discipline is het? Welke tekst kies je en welke materialen of instrumenten gebruik je? Op welke locatie vindt het project plaats?
Fasering
Leg uit hoe je het project organisatorisch vorm gaat geven. Waar en wanneer vindt het project plaats? Hoe vaak en waar kan het publiek jouw project zien? Zijn er repetities, atelierdagen of opnamedagen gepland? Van welke faciliteiten maak je gebruik? Geef aan in welke fasen jouw project gerealiseerd wordt.
Medewerkers
Beschrijf welke mensen het project gaan uitvoeren en wat hun achtergrond, motivatie, ervaring en opleiding is. Naast artistiek betrokkenen noem je ook de medewerkers die zich bemoeien met productie, publiciteit, techniek en andere organisatorische zaken.
Samenwerkingspartners
Werk je voor de realisering van het project samen met andere stichtingen en verenigingen? Of met scholen, gemeenten, buurthuizen enzovoort? Beschrijf dan wat de taakverdeling is en hoe er wordt samengewerkt.
De organisatie
Vertel hoe de stichting of vereniging is georganiseerd. Hoe zit de structuur van je organisatie in elkaar? Wie zijn inhoudelijk en organisatorisch betrokken en wie vormen het bestuur? Wat zijn de doelen van jouw organisatie?
Begroting en dekkingsplan
Het is belangrijk dat een projectplan een realistische begroting bevat. Welke kosten moet je maken om het project te realiseren? Zet deze inschattingen netjes onder elkaar. Kosten moeten natuurlijk worden gedekt. In een dekkingsplan leg je uit wat je inkomsten zijn.
Positie
Vat kort en krachtig samen wat het kunstproject bijzonder maakt. Wat maakt jouw kunstproject anders dan projecten die al bestaan? Wat is het unieke, vernieuwende of inspirerende? Wat is de bijdrage van jouw project aan de stad, wijk of straat?
Het projectplan is de leidraad bij het hele productieproces; het is het plan van aanpak. Een projectplan kun je gebruiken voor een subsidieaanvraag of het informeren van samenwerkingspartners of het bestuur. Samen met je artistieke visie en jaarplan heb je een compleet pakket, waarin iedere betrokkene informatie kan vinden over jouw kunst.
Inhoud én organisatie
Een kunstproject begint met een concept, dat weer gebaseerd is op een artistieke visie. Wanneer je jouw concept voldoende hebt uitgewerkt kun je een projectplan schrijven. Een projectplan geeft thematisch antwoord op allerlei vragen over het kunstproject.
Grofweg bestaat een projectplan uit twee delen: een inhoudelijk en een organisatorisch deel. Deze delen kun je weer onderverdelen in verschillende thema’s. Hier volgen voorbeelden van onderwerpen die je kunt bespreken in je projectplan. Houd steeds in je achterhoofd dat de lezer snel een duidelijk beeld van jouw project wilt hebben.
