Het kan zijn dat voor jouw stichting of vereniging btw- of andere belastingregels gelden. Houd altijd een overzichtelijke administratie bij, waarin je bijvoorbeeld VAR-verklaringen en een inhoudingsplichtigenverklaring voor de vrijwilligersvergoeding opneemt, zodat de Belastingdienst kan inzien wat jouw stichting of vereniging precies doet.
Een stichting of vereniging is niet bedoeld om winst te maken voor leden, oprichters, bestuurders of andere betrokkenen. Alles is er bij een stichting of vereniging op gericht een sociaal doel te bereiken. Als er winst gemaakt wordt, moet dit direct ten goede komen aan dit doel. In jouw geval staat de stichting of vereniging in het teken van de kunst die je maakt.
Omdat je dus wel winst kúnt maken, kunnen er ook belastingregels gelden voor jouw organisatie. Medewerkers van de Belastingdienst kunnen je hierover informeren.
Zorg dat je een Verklaring Arbeidsrelatie (VAR-verklaring) in bezit hebt van de professional die je inhuurt, bijvoorbeeld je freelanceproducent, -regisseur of -dirigent. Zo’n verklaring maakt aan de Belastingdienst duidelijk dat deze persoon niet bij de stichting of vereniging in dienst is en dat de stichting of vereniging dus geen loonheffingen hoeft in te houden en af te dragen. Dat is dan de verantwoordelijkheid van de freelancer zelf.
Als jouw stichting of vereniging een gage uitbetaald aan vrijwilligers, dien je een inhoudingsplichtigenverklaring aan te vragen bij de Belastingdienst. Alleen met zo’n verklaring hoef je de uitbetaling niet te zien als loon en hoef je dus geen belasting te heffen over de gage. Je kunt dan een vrijwilligersvergoeding uitkeren.
De vrijwilligersvergoeding houdt in dat de vrijwilliger het bedrag dat hij ontvangt niet hoeft op te geven bij de Belastingdienst, mits het bedrag lager is dan 150 euro per maand en 1500 euro per kalenderjaar. Een hogere vergoeding moet wél bij de Belastingdienst worden opgegeven als inkomsten.
Als de vergoeding werkelijk de gemaakte onkosten dekt, dan hoeft een vrijwilliger de vergoeding niet op te geven, ongeacht de hoogte van het bedrag.
